1. 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

가. 연구원은 소관 업무 수행 등 목적에 필요한 범위에서 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

나. 연구원에서 보유 및 처리하고 있는 개인정보파일의 처리 및 보유기간, 개인정보 항목 등은 아래와 같은 방법으로 확인할 수 있습니다.

• 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “한국학중앙연구원” 입력 후 조회 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
• IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

2. 개인정보의 제3자 제공

가. 연구원은 정보주체의 개인정보를 「개인정보보호법」제1조(목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」제17조(개인정보의 제공)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

3. 개인정보 처리 위탁

가. 연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 개인정보 처리 위탁업무 현황은 다음과 같습니다.

* 위 현황은 2020. 8. 1. 기준이며 변동 가능함

나. 연구원은 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에도 연구원 홈페이지를 통하여 공개하도록 하겠습니다.

4. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

가. 정보주체는 연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

나. 제1항에 따른 권리 행사는 연구원에 대해「개인정보보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 연구원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

다. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우「개인정보보호법」시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

라. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는「개인정보보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

마. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

바. 연구원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

• ▶ 서식 다운로드
  • 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식 “개인정보 열람 요구서”
  • 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식 “위임장”
• 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구 접수․처리 부서
  • 부서명 : 한국학도서관 한국학정보화실
  • 담당자 : 이선미
  • 연락처 : 031-779-2792,mimi1234@aks.ac.kr

사. 정보주체는 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr) 를 통하여서도 개인정보 열람을 청구하실 수 있습니다.

• ▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀, 휴대폰을 통한 실명인증 필요) → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “한국학중앙연구원” 입력 후 조회

5. 개인정보의 파기

가. 연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

나. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1) 파기절차
  연구원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보 (또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
• 2) 파기방법
  연구원은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 보안문서 파쇄 전문업체를 통해 문서 파쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

6. 개인정보의 안전성 확보조치

가. 연구원은 「개인정보보호법」제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

나. 해킹 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해, 외부로부터의 침입을 차단하는 장치를 이용하고 있으며, 각 서버마다 침입탐지 시스템을 설치하여 24시간 침입을 감시하고 있습니다.

• 1) 내부계획 수립 및 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 개인정보를 취급하는 직원을 최소화하여 주기적으로 개인정보 교육을 시행하고 있습니다.
• 2) 개인정보에 대한 접근 제한
  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 3) 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 4) 문서보안을 위한 잠금장치 사용
  개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

7. 개인정보 보호책임자 및 담당부서

가. 연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

• 성명 : 조진한
• 직책 : 한국학정보화실장
• 연락처 : 031-779-2710, chojinhan@aks.ac.kr

개인정보보호 담당부서

• 부서명 : 한국학도서관 한국학정보화실
• 담당자 : 이선미
• 연락처 : 031-779-2792, mimi1234@aks.ac.kr

나. 정보주체는 연구원의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

8. 권익침해 구제방법

가. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 침해신고센터, 개인정보 분쟁조정위원회 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

<아래의 기관은 연구원과는 별개의 기관으로서, 개인정보침해의 신고·상담 등 자세한 도움이 필요할 경우 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.>

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
• 전화 : (국번없이) 118
• 주소 : (58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터

개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)

• 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• 홈페이지 : www.kopico.go.kr
• 전화 : 1833-6972
• 주소 : (13171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

대검찰청 사이버수사과

• 소관업무 : 사이버범죄 수사 문의
• 홈페이지 : (www.spo.go.kr)
• 전화 : (국번없이)1301
• 주소 : (06590) 서울특별시 서초구 반포대로 157

경찰청 사이버안전국

• 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
• 홈페이지 : cyberbureau.police.go.kr
• 전화 : (국번없이) 182
• 주소 : (03739) 서울특별시 서대문구 통일로97

9. 영상정보처리기기 설치ㆍ운영

가. 연구원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영하고 있습니다.

• 1) 영상정보처리기기 설치근거ㆍ목적 : 연구원의 시설안전ㆍ화재예방
• 2) 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 각 동별 출입구 등 주요시설물을 촬영범위로 202대 설치
• 3) 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자
  • 대표전화 : 031-730-8111

  영상정보처리기기 설치ㆍ운영: 구분, 성명, 직위, 장소, 연락처(내선)로 구성

  구분	성명	직위	장소	연락처(내선)
  관리책임자	김태진	총무시설팀장	본관, 강당, 청계관, 진현관, 운중관, 정문, 문형관, 청계학당, 한국학대학원	031)779-2740
  접근권한자	안영남	담당자		031)779-2745
  관리책임자	김진광	문화콘텐츠편찬실장	국은관	031)739-9750
  접근권한자	임준근	담당자		031)739-9754
  관리책임자	이경미	문헌정보팀장	한국학도서관	031)779-2720
  접근권한자	윤대봉	담당자		031)779-2725
  관리책임자	김기태	자료보존관리팀장	장서각	031)730-8870
  접근권한자	김샘	담당자		031)730-8890
  관리책임자	박대윤	교학실장	한국학대학원 기숙사	031)730-8180
  접근권한자	박경수	담당자		031)730-8184

• 4) 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  • 촬영시간 : 24시간 촬영
  • 보관기간 : 촬영 시부터 30일
  • 보관장소 및 처리방법 : 건물별 담당부서 영상정보처리기기 통제실에 보관ㆍ처리
• 5) 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구
• 6) 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 :
  개인영상정보 열람ㆍ존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명ㆍ신체ㆍ재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 7) 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치 :
  내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장ㆍ전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위ㆍ변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치

10. 개인정보 처리방침 변경

가. 연구원은 「개인정보보호법」제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 개인정보처리방침을 변경하는 경우 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지에 공개하고 변경 이력을 관리할 것입니다.

나. 이 개인정보처리방침은 2020. 11. 1.부터 적용됩니다. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

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